شروط وأحكام المشاركة ببرنامج لمات

استراتيجيات تنظيم لمه الخارجية

لمة مدينة

مقدمة:

 من يستطيع تنظيم فعالية لمة مدينة؟

يمكن تنظيم فعالية لمة مدينة، ومن أجل الحفاظ على رؤية وهدف منصة لمه في جميع أنحاء العالم، تتيح منصة لمة مدينة لأي شخص أو فريق أو جهة  أن يقوم بتنظيم الفعالية على أن يحصل على رخصة يتم التصديق عليها من خلال إدارة منصة لمه.

وهذه الرخصة موجودة على موقع لمه الإلكتروني يُطلب ملؤها بطريقة صحيحة وإرسالها إلى إدارة لمه وانتظار الموافقة عليها.

قبل الترخيص اعرف ماذا تريد؟

الهدف الرئيس من تنظيم فعالية لمة مدينة هو أن تقوم بإحضار أفكار وقصص وفنون جديدة وملهمة وبراقة من داخل المجتمع الذي تقدم له هذه الفعالية من أجل فلسطين وشبابها وقضيتها العادلة، إذاً أنت بحاجة إلى من يكون معك ويساعدك في انتقاء الأشخاص الذي سيقومون بتقديم أفكارهم على مسرح "لمة مدينة".

احتياجات لابدّ منها:

لإقامة فعالية بهذا الحجم فأنت بحاجة إلى المسرح الذي ستقوم بتقديم الحدث عليه لذلك عليك؛ أن تجد من يساعدك في إيجاد المسرح وتنظيمه ووضع ما ستحتاجه من إضاءة وصوتيات وتصميمات لتجعل مسرحك مناسبا وجذابا ليناسب "لمة مدينة".

ستحتاج أن تجد من يقوم بتصوير الحدث، وتحميل الفيديوهات على الإنترنت وقناة "لمة مدينة"، والتي صنعتها إدارة لمه لتكون منصة تقوم بنقل كل مؤتمرات لمة مدينة من و إلى أنحاء العالم.

اختر موضوعا للحدث «هاشتاج»

#لمة_مدينة، مثل #لمة_القدس

حدد موضوعا للحدث الذي تنوي القيام به، بحيث أن كل الأفكار والقصص والفنون التي يقدمها المتحدثون تدور حول هذا الموضوع، وسيكون هو الهاشتاج المعتمد لفعاليتك على منصات التواصل الاجتماعي، وعليك أن تطلب من الحضور تفعيلها على منصاتهم الخاصة حتى يصل الحدث إلى أكبر عدد ممكن.

فعاليات مرافقة ومصاحبة للفعالية

عند بداية الحدث سيكون الحضور جميعهم جالسين على مقاعدهم للاستماع للمتحدثين، لكن في فقرات الاستراحة عليك إيجاد فعاليات مرافقة على هامش لمة مدينة تخدم الموضوع الذي تدور حوله الفعالية وفيها من الإلهام والإبداع ما يروي عطش الحضور.

تشكيل لجان تساعدك على إنجاح الفعالية:

1- لجنة انتقاء المتحدثين:

- تشكيل لجنة لاختيار المتحدثين.

- تتكون اللجنة من 3 أشخاص على الأقل ولا تزيد عن 5 أشخاص.

-الاجتماع الدائم لتقريب وجهات النظر في اختيار المتحدثين.

-التواصل مع المتحدثين وشرح المطلوب منهم تقديمه.

- توضيح أهداف لمه وسياساتها للمتحدثين.

 2- لجنة الدعاية والإعلام ووسائل التواصل الاجتماعي.: «التصميم والابتكار»

- تجهيز المطبوعات والتصاميم اللازمة ما قبل وأثناء الحدث وتوزيعها بشكل صحيح.

- توثيق الحدث ونشره على وسائل التواصل الاجتماعي المختلفة مع الهاشتاج المتفق عليه.

- التواصل مع وسائل الإعلام المختلفة وصفحات التواصل الاجتماعي.

 3- لجنة المنظمين:

- تسجيل الحضور.

- استقبال الحضور.

- تنظيم المسرح وتنظيم دخول الحضور.

 4- لجنة تكنولوجيا المعلومات:

- اختيار المسرح وشكله والقاعة المناسب.

- تجهيز الصوتيات المناسبة للحدث.

- توفير ميكروفونات لاسلكية خاصة بالمتحدثين والمقدم.

- توفير شاشة عرض خلفية على المسرح.

- إبراز شعار لمة مدينة على المسرح.

 5- لجنة دعم مالي:

- وضع دراسة مالية للحدث لتحديد الاحتياجات المالية.

- وضع نظام محاسبي للحدث من مصروفات وايرادات سواء من الحدث أو من الفعاليات المصاحبة.

- إعداد تقارير مالية مختلفة وخاصة بعد نهاية الحدث.

 6- لجنة الدعم اللوجيستي:

- إعداد الضيافة المناسبة وطريقة توزيعها للحضور والضيوف.

- توفير المعدات والأجهزة التي يحتاجها الحدث.

- توفير المواصلات من وإلى مكان الحدث حسب الحاجة.

- توفير الاحتياجات المطلوبة للفعاليات المصاحبة للحدث.

  يوم الفعالية:

1- يوزّع البرنامج على مدار يوم كامل، ولا يقل عدد المتحدثين عن 7 أشخاص، ولا يزيد عن 10 أشخاص.

2- يجب أن تشمل الفعالية فقرات بينية لكلمات المتحدثين حتى تعطي جوا من التغيير، ولا يمل الحضور.

3- يجب ألا تتجاوز كلمة المتحدث عن 15 دقيقة مع ضرورة الالتزام بها.

4- إعطاء فقرات استراحة مع توفير نشاطات أو معارض جانبية للفعالية.

5- يمنع جمع الأموال على منصة لمة مدينة وإيجاد طريقة لجذب المستثمرين غير المنصة الرسمية.

6- اختيار مقدم للفعالية على أن يكون متحدثا جيدا ولبقاً وحسن المظهر وله خبرة سابقة في التقديم.

7- لا مانع بأن تكون فعالية لمة مدينة من خلال تذاكر مدفوعة الثمن بشرط أخذ الموافقة المسبقة مع تنفيذ الاشتراطات المطلوبة.

معايير لمه:

أولاً: معايير المتحدثين

1- امتلاك قصة أو فكرة أو فن من مقدمة من فلسطيني أو لها علاقة بفلسطين.

2- القدرة على الحديث الملهم.

3- اللغة الجيدة العامية أو الفصحى.

4- تجنب الحديث عن المسائل التي فيها التجريح والإساءة للشخصيات والهيئات والدول.

5- ابتعاد المتحدث عن المسائل الجدلية السياسية والدينية والتي من الممكن أن تسيء للمه.

6- يجب ألا يتعارض الطرح مع القيم والأخلاق والأعراف.

7- إظهار المتحدث مناصرته للحق الفلسطيني.

8- إظهار المتحدث تأييده للوحدة الفلسطينية وعمقها العربي والإنساني.

9- الابتعاد عن الألفاظ النابية.

 ثانياً: معايير المسرح:

 1- يجب ألا تقل مساحة المسرح أو المنصة عن  30 مترا مربعاً.

2- وضع مجسم شعار لمه بحيث يكون ارتفاعه 120سم وطوله 180 سم، مع الطلاء بألوان الشعار بخامة تعكس الضوء.

3- وضع شعار لمه على جانبي المسرح وعلى المداخل والمخارج.

4- يجب الاهتمام بالإضاءة على أن تكون مناسبة للحدث مع التحكم بها.

5- استخدام نظام صوتي مميز مع ميكروفونات لاسلكية بجودة عالية.

6- استخدام سجادة دائرية بقطر 160سم – 2م مستوحاة من ألوان شعار لمه.

ثالثاً: معايير العروض التقديمية

1- لون العرض فاتح والكتابة غامقة حتى تكون واضحة للحضور.

2- استخدام الصور المعبرة عن الفقرة.

3- وضع شعار لمه في كل شريحة من الشرائح.

4- ضرورة أن يكون تقسيم المتحدثين على محاور وهي: قصص-فنون-أفكار.

 رابعاً: معايير الحضور

1- أن لا يقل عدد الحضور عن 150 شخص وأكثر بما يتناسب مع القاعة المستخدمة.

2- التنوع بين الجنسين.

3- توجيه الدعوة لبعض الشخصيات كضيوف شرف.

 4- تنويع الحضور بحيث يشمل على

5- شباب وكبار , نخب مجتمعية, مجالات عمل مختلفة ....إلخ

 خامساً: معايير التغطية الإعلامية

1- توفير على الأقل كاميرتين تلفزيونية احترافية.

2- توفير ثلاث كاميرات صور فوتغرافية بوضوح عالي.

3- لا تقل الصور الفوتغرافية عن 100 صورة واضحة معبرة عن الحدث.

4- مونتاج لفيديو الحدث كامل وإضافة مقدمة لمه وخاتمة لها.

5- مونتاج وتقطيع كلمات المتحدثين بحيث تكون كل كلمة منفصلة عن الأخرى.

سادساً: معايير الفعاليات المصاحبة:

1- معرض منتجات فلسطينية.

2- معرض فن تشكيلي بمختلف أنواعه.

3- فعاليات وفقرات للأطفال.

4- عرض منتجات لمّه وتسويقها.